Εάν ξοδεύετε περισσότερες από 20 ώρες την εβδομάδα στις συναντήσεις, ίσως παρατηρήσατε ότι υπάρχει πάντα ένα άτομο που δίνει την εντύπωση ότι είναι το πιο έξυπνο, ανεξάρτητα από το αν αυτό συμβαίνει στην πραγματικότητα.
Εάν θέλετε να γίνετε ένα τέτοιο πρόσωπο, συμβουλές που έχουν αποδειχθεί από πολλά χρόνια εμπειρίας θα σας βοηθήσουν.
1. Κρατήστε επαφή με τα μάτια με όλους. Οι άνθρωποι που βλέπουν άλλους στο μάτι φαίνονται πιο εξειδικευμένοι, ικανοί και ακόμη και έξυπνοι.
2. Βάλτε το πηγούνι στη γροθιά σας (απλά μην στηρίζετε το μάγουλο με την παλάμη σας!). Αυτή η στάση μεταφέρει μια εντύπωση ενδιαφέροντος και συμμετοχής στη συζήτηση, βοηθώντας σας να φανείτε πιο έξυπνοι.
3. Νωβ. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να τονίσουμε το ενδιαφέρον, τη συγκατάθεσή σας και την επιθυμία σας να αλληλεπιδράσετε με άλλους.
4. Καθίστε δίπλα στο άτομο που ηγείται της συνάντησης. Δείξτε ότι συνεργάζεστε στενά και όλοι θα αποφασίσουν ότι έχετε προηγμένη εξουσιοδότηση.
5. Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να μιλήσουν. Οι άνθρωποι που δεν συνηθίζουν να μιλούν δημόσια φοβούνται και τονίζουν όταν πρέπει να υπερασπιστούν τις πεποιθήσεις τους ή να μοιραστούν ιδέες. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε: "Ευχαριστώ για την κατανόησή σας", "Αξίζει να εξετάσετε" ή "Η γνώμη σας είναι πολύ ενδιαφέρουσα". Θα εντυπωσιάσετε κάποιον που γνωρίζει και είναι έτοιμος να υποστηρίξει πιο δειλά συναδέλφους.
6. Προσέξτε τα γεγονότα και επιβεβαιώστε το προφανές. Κάνοντας άλλους να συμφωνήσουν μαζί σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος να φαίνεστε πιο έξυπνοι. Και ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να πει κάτι που έχει νόημα που δεν μπορείς να διαφωνήσεις. Για παράδειγμα:
- "Πρέπει να συμπεριφέρουμε πιο έξυπνα".
- "Εστίαση σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό"?
- "Πώς συμβαίνει αυτό με το όραμά μας;"
"Αυτό είναι μέρος της στρατηγικής μας."
7. Όταν κάποιος μιλά αόριστα, ενεργεί ως μεταφραστής. Εάν ο ομιλητής προσπαθεί να εξηγήσει μια πολύ περίπλοκη ιδέα ή απλά δεν εκφράζει πολύ καλά τις σκέψεις του και κατέχετε το θέμα, επαναλάβετε αυτό που είπε σε μια προσιτή γλώσσα.
8. Σταματήστε τη σύγκρουση. Εάν η συζήτηση απειλεί να μετατραπεί σε μάχη, ανακοινώστε ότι ο καθένας πρέπει να σταματήσει και να αναπνεύσει. Όταν όλοι στρέφονται προς σας, ρωτήστε: "Ας αποφασίσουμε ποιο πρόβλημα προσπαθούμε να επιλύσουμε;".
9. Ρωτήστε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου.. Οι περισσότεροι συμμετέχοντες στη συνάντηση έχουν τα δικά τους ενδιαφέροντα και ιδέες που θέλουν να μοιραστούν. Για να αναζωογονήσετε τη συζήτηση, ζητήστε διευκρινίσεις: "Τι," "Πού," "Πότε," και "Γιατί."
10. Κοιτάξτε το άτομο που πρέπει να γνωρίζει την απάντηση. Αν σας ζητηθεί μια πραγματικά δύσκολη ερώτηση, μην κοιτάτε προς τα κάτω ενώ κοιτάζετε το σημειωματάριό σας. Κοιτάξτε μέσα από τα μάτια ενός ατόμου που έχει σαφώς κάτι να πει. Θα φαίνεστε πιο έξυπνοι απλά κοιτάζοντάς τον.
11. Προσπαθήστε να είστε αντικειμενικοί. Οι δηλώσεις σας πρέπει να είναι αμερόληπτες και ουδέτερες. Όταν όλοι αντιδρούν συναισθηματικά και τραβούν την κουβέρτα πάνω τους, η αντικειμενικότητα είναι η καλύτερη στρατηγική.
12. Ζητήστε ένα παράδειγμα. Όταν οι άνθρωποι προσπαθούν να εκφράσουν τις απόψεις τους, αλλά μπερδεύονται με λόγια, ζητήστε τους να δώσουν ένα παράδειγμα. Θα σας κάνει να φαίνεστε πιο έξυπνοι και ο αφηγητής θα σας ενθαρρύνει να σκάψετε λίγο πιο βαθιά.
13. Παίξτε τον εισαγγελέα του διαβόλου. Όταν μια νέα ιδέα έχει μεγάλες δυνατότητες και όλοι την προτιμούν, ο καλύτερος χρόνος είναι να παίξουμε τον Εισαγγελέα του Διαβόλου. Αυτό δείχνει την προθυμία σας να προχωρήσετε πέρα από το προφανές και να φτάσετε στο κάτω μέρος του θέματος.
14. Εκφράστε την επιθυμία σας να συνεχίσετε τη συζήτηση εκτός της συνάντησης. Όταν τελειώσει η συζήτηση και οι άνθρωποι είναι έτοιμοι να σηκωθούν και να φύγουν, πείτε: "Είχα πολλές ιδέες (ή έμεναν ερωτήσεις), αλλά θα τους στείλω αργότερα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Αυτό θα σας δώσει χρόνο να σκεφτείτε καλύτερα τις προτάσεις σας, και τα υπόλοιπα - την ευκαιρία να ελευθερωθείτε εγκαίρως.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές με προσοχή, ώστε να μην κερδίσετε την εικόνα ενός ενοχλητικού know-it-all. Αλλά εάν σκέφτεστε στρατηγικά και πραγματικά παθιασμένοι για την εργασία, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι έχετε αποκτήσει φήμη ως έξυπνος και αποτελεσματικός υπάλληλος.
